1、經(jīng)常清潔打印頭
長期使用的打印機，色帶的油墨和污垢會堵塞了打印機的導(dǎo)針孔，使打印機在打印過程中運動阻力增加。這樣容易造成打印機的打印針發(fā)生斷針故障。所以一般打印機在使用3個月后應(yīng)考慮清洗，如果使用頻率高的打印機，在使用1個月后就要考慮清洗一次。
2、選擇使用高質(zhì)量的色帶
由于高質(zhì)量的色帶的帶基沒有明顯的接痕，其連接處是采用墊壓技術(shù)處理的，油墨均勻；而質(zhì)量低的色帶采用的帶基則會有明顯的雙層接頭，且油墨質(zhì)量差，容易造成斷針。所以一般都應(yīng)選擇使用高質(zhì)量的色帶盒和色帶，不要使用劣質(zhì)的色帶，并在使用前要注意嚴(yán)格檢查。
3、注意色帶使用的時間
如果使用時間過長，即使是高質(zhì)量的色帶也會出現(xiàn)彈性減弱、松馳變長，甚至?xí)霈F(xiàn)起皺和毛孔，非常容易造成斷針。所以要留意色帶使用的時間，同時一旦發(fā)現(xiàn)有以上現(xiàn)象出現(xiàn)，就應(yīng)考慮更換色帶。
4、盡量少打印蠟紙
長期打印蠟紙是造成打印機斷針的一個重要原因。所以要盡量少打印蠟紙。即使要打印蠟紙，也要注意先將蠟紙下面的一層棉紙去掉，墊上一張打印紙，以減少打印頭橫向運動時的阻力。并且在打印完畢后，要及時用無水酒精清洗橡膠字輥，以保證字輥光滑。
5、盡量使用質(zhì)量好的打印紙
打印紙的質(zhì)量不合格時，會使打印頭運行不暢導(dǎo)致斷針。所以應(yīng)盡量選擇使用質(zhì)量較好的打印紙，質(zhì)量差或紙張表面不平整、有接頭的紙最好不要用來打印。
6、經(jīng)常變換打印表格橫線的位置
當(dāng)大量使用制表符來打印表格時，由于與表格橫線對應(yīng)的某些針使用頻率過大，非常容易造成這些針的折斷。所以一般不要進行長時間的連續(xù)打印表格。還有要經(jīng)常變換打印橫線的方法，以減輕打印針的負(fù)荷。
7、合理調(diào)節(jié)好打印頭前端和打印字輥之間的距離
由于操作不當(dāng)，會使打印機的打印頭前端與打字字輥間的間隙不符合打印規(guī)格。間隙過小時，打印針打在字輥上的力量過大，容易造成斷針;間隙過大時，打印出來的字跡太淺，同時由于針頭伸出導(dǎo)板過長，也很容易斷針。所以一定要按照配套打印機的使用說明書，掌握好“紙厚調(diào)整桿"的撥動方向和技術(shù)參數(shù)，根據(jù)不同的紙張決定相應(yīng)的刻度，使之符合要求，避免斷針現(xiàn)象的發(fā)生。
8、打印過程中應(yīng)盡量避免人為轉(zhuǎn)動字輥
在打印過程中，人為地轉(zhuǎn)動字輥時，由于改變了打印頭的運動方向，非常容易造成斷針。所以我們應(yīng)注意打印過程中應(yīng)盡量避免人為轉(zhuǎn)動字輥。
9、不要在打印中強行撕紙
由于撕紙時色帶芯緊緊貼著打印頭，使打印針非常容易打穿色帶而直接引起斷針現(xiàn)象。所以千萬不要在打印過程中強行撕紙。
10、盡量避免打印中突然關(guān)機或斷電
打印機在打印時，如果突然停電或突然關(guān)機，會造成打印針機不能及時縮回，也有可能造成斷針。所以應(yīng)盡量避免在打印未結(jié)束時就強行關(guān)機，另外可以考慮把打印機電源接在穩(wěn)壓電源(UPS)提供的供電插座上，以防止突然停電。